イベント会場の設営・撤去、受付スタッフの手配も可能です！
人手が必要な際にぜひご活用ください！
このサービスのおすすめポイント
- イベントには必須の受付スタッフが手配可能！
- 1人～100人以上まで手配可能です。
- 短日、長期など期間もご依頼に合わせ手配可能です。
商品情報
| 備考 |
様々な受付スタッフを手配可能です。 年齢、性別、作業内容などご依頼の条件に合ったスタッフを手配させて頂きます。 |
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ひとことコメント
東京、埼玉、千葉、神奈川の受付スタッフの手配はぜひトップスプランにお任せください！受付スタッフを管理、指示するディレクターも合わせて手配可能です。経験豊富なスタッフ、ディレクターがイベントのお手伝いをさせて頂きます！
特記事項
- 金額は拘束時間、日数、業務内容により異なります。
- 労働基準法に則った休憩時間の確保をお願いします。
受付スタッフ手配 について
紹介しているコンテンツはこちら！
現場スタッフより
イベントで受付スタッフの手配をさせて頂きました！来賓受付で大事なお客様をお迎えさせて頂きました。イベントの備品の手配、設営、受付スタッフのディレクションまで、幅広く業務をご依頼いただき、素晴らしいイベントになりました。
現場スタッフより
お祭りイベントの受付をしております！受付だけでなく、ブースのスタッフ、誘導スタッフ、ステージスタッフ、インフォメーションコーナーのスタッフなど、会場全体の運営を行わさせて頂きました。
現場スタッフより
受付のスタッフを手配させていただきました☺️ イベント全体の運営や、司会、備品の手配なども行っております！ 詳しくはhpに記載しておりますので 気になった方はプロフィールのリンクから 飛んでみてください！💁🏻 ご相談もお待ちしております〜！ 📩
現場スタッフより
トップスプランでは受付スタッフの手配も可能です！ 備品の手配、設営撤去と共にぜひトップスプランにご依頼くださいませ。
お問い合わせから当日までの流れ
トップスプランでは、「相談しやすさ」と「分かりやすさ」を大切にしながら、
イベント開催までしっかりサポートいたします！
まずはお気軽にお問い合わせ！
お電話・メール・お問い合わせフォームよりご連絡ください！
「まだ詳細が決まっていない」「人数感だけ相談したい」という内容でも大歓迎です。
イベント内容を簡単にお伺いし、最適な進め方をご案内いたします！
内容ヒアリング
開催場所・スケジュール・来場人数・必要なサポート内容などを確認させていただきます。
現場経験のあるスタッフが対応するため、初めてのイベントでも安心してご相談いただけます！
プラン・お見積りご提案
イベント内容に合わせて、必要な人員や運営体制をご提案いたします。
ご希望・ご予算に合わせた調整も可能ですので、「できるだけ費用を抑えたい」といったご相談もお気軽にどうぞ！
事前準備・最終確認
ご依頼確定後は、当日のスケジュールや運営内容を事前に確認いたします。
スタッフへの共有も行い、当日スムーズに対応できるよう準備を進めます！
イベント本番！
当日はスタッフが現場へ入り、受付を担当いたします。
現場状況に合わせながら柔軟に対応し、主催者様が安心してイベント運営できるようサポートいたします！
イベント終了後
イベント終了後の追加ご相談や、次回開催に向けたご提案も承っております！ 「またお願いしたい」と思っていただけるよう、最後まで丁寧に対応いたします。
受付スタッフ手配と一緒に
こちらの商品もおすすめです！
お客様からの声
展示会の受付スタッフを手配しましたが、 来場者への案内や名簿確認がとても丁寧で安心感がありました！
受付がスムーズだったことでイベント全体の印象がぐっと良くなりました！
来場者の皆さまに安心してご参加いただけるよう、笑顔で丁寧な対応を心がけました！
地域イベントで受付業務をお願いしましたが、 終始笑顔で来場者の方々に対応してくれて、お客様からも「気持ちよく参加できた！」という声がたくさんありました！
当日は 受付業務だけでなく来場者への案内も丁寧に対応させていただきました！
お褒めのお言葉を伺い、大変嬉しく思っております！
企業セミナーの受付でスタッフを依頼しましたが、 受付対応だけでなく案内までしっかりやってくれて、主催側としても安心して任せられました！
準備から当日の運営までスムーズでした！
イベントのスムーズなスタートに貢献できたと聞き、スタッフ一同励みになっております！
よくある質問
受付スタッフ手配
全般
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Qセミナーや企業説明会の受付にも対応できますか？
A企業セミナー、株主総会、会社説明会、式典などの受付スタッフ手配に対応しています！名簿管理や参加者チェックも可能です！
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Q英語対応ができる受付スタッフはいますか？
Aイベント内容に応じて、英語対応可能な受付スタッフの手配もご相談いただけます！国際展示会やインバウンドイベントにも対応可能です！
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Q来場者数が多いイベントでも対応できますか？
A大規模イベントにも対応可能です。来場者数に応じて最適な受付スタッフ人数をご提案します！
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Q受付業務の内容はどこまで対応できますか？
A来場者受付、QRコードチェック、チケット確認、資料配布、クローク対応、アンケート回収など、幅広い受付業務に対応可能です！
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Q女性スタッフのみの指定はできますか？
Aイベント内容に応じた人材配置のご相談が可能です！ご希望条件がある場合は事前にお知らせください！
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Q短時間（数時間）のみの依頼は可能ですか？
A半日や数時間のみの受付スタッフ依頼も可能です！展示会ブース受付など短時間業務にも対応します！
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Q土日祝日の受付スタッフ手配は可能ですか？
Aもちろん可能でございます！
土日祝日を含むイベントにも対応しており、繁忙期は早めのご相談がおすすめです！ -
Q受付マニュアルがなくても依頼できますか？
A受付フローが未確定でもご相談いただけます！
関東での受付スタッフ手配実績をもとに運営方法をご提案します！ -
Q継続的なイベントにも対応できますか？
A月次開催イベントや長期プロジェクトなど、継続的な受付スタッフ手配も可能です！
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Qキャンセルや人数変更は可能ですか？
A規定に基づき対応いたします！できるだけ早めのご連絡をお願いしております！
受付スタッフのことをもっと知りたいお客様へ
クリックタップすると詳細が表示されます！
もう一度クリックタップすると詳細が隠れます！
イベントやセミナー、式典などでは、来場者様が最初に接する「受付対応」が、その後の会場全体の印象に大きく繋がります！
受付が分かりやすく、スムーズに進んでいると、来場者様も安心して会場へ入りやすくなり、イベント自体への期待感にも繋がります。
トップスプランでは、企業様向けイベントをはじめ、講演会・展示会・地域イベントなど、様々な現場で受付スタッフの手配を行っております！
「受付対応を任せて準備に集中したい！」
「来場者様をスムーズにお迎えしたい！」
「受付周辺をしっかり整えたい！」
そんなお客様に合わせて、現場内容に応じた受付体制をご提案しております！
受付業務は、来場者様のお迎えだけではなく、参加者確認や資料配布、ご案内など、多くの対応が同時に発生するポジションです！
特に来場時間が重なる時間帯は、受付周辺が混雑しやすく、対応する人数や流れによって会場全体のスムーズさも変わってきます。
受付スタッフを配置することで、来場者様対応をスムーズに行いやすくなり、主催者様側も本来の業務へ集中しやすくなります！
また、「受付対応が丁寧だった」という印象は、イベント全体の満足感にも繋がるため、安心感のある受付体制づくりはとても重要です！
少人数の説明会やセミナーから、多くの来場者様が集まる大型イベントまで、規模に合わせた受付スタッフ手配が可能です！
「受付1ヶ所だけお願いしたい！」というケースから、「複数入口で受付対応をしたい！」というご相談まで、現場に合わせて柔軟に対応しております。
来場人数や受付内容によって必要人数も変わるため、「何名必要か分からない…」という場合もお気軽にご相談ください！
受付では、スタッフ人数だけではなく、受付位置や待機スペース、資料置き場などの環境づくりも重要になります！
トップスプランでは、来場者様がスムーズに受付できるよう、現場状況に合わせた受付レイアウトづくりもサポートしております。
「受付前が混雑しないようにしたい！」
「入口付近を分かりやすく整えたい！」
そんなご相談にも対応可能です！
来場者様が迷わず受付できる環境づくりをお手伝いいたします！
受付スタッフ手配だけではなく、受付机・椅子・パーテーション・テント・案内看板など、受付周辺に必要な備品もまとめてご依頼いただけます！
別々に業者を手配する必要がないため、準備負担を減らしながら効率よくイベント準備を進めていただけます。
「受付まわりを一括で相談したい！」というお客様にも、多くご利用いただいております！
・受付対応を任せて準備に集中したい
・来場者様をスムーズにお迎えしたい
・受付周辺の混雑を減らしたい
・丁寧な受付対応を重視したい
・受付備品もまとめて準備したい
・イベント開催に慣れていないので相談したい
イベント内容に合わせて、受付体制をご提案いたします！
受付人数や必要備品は、イベント内容や来場予定人数によって変わります！
そのため、「まだ詳細が決まっていない」という段階でも、お早めのご相談がおすすめです！
また、会場によっては搬入時間や受付設置位置に条件がある場合もございますので、事前確認を行いながら準備を進めていきます。
初めてのイベント開催でも、安心してご相談ください！
受付は、来場者様を最初にお迎えする大切な場所です！
スムーズで丁寧な受付対応は、イベント全体の安心感や満足度にも繋がります。
トップスプランでは、現場内容に合わせた受付スタッフ手配を行っておりますので、企業イベント・展示会・講演会・式典・地域イベントなど、幅広くお気軽にご相談ください！
こんなイベントにも利用して頂きました！
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子供達が大はしゃぎ！笑顔いっぱいの縁日イベントにて、受付対応をさせて頂きました！ 昔ながらの縁日は、今も変わらず子供達に大人気！
会場には、元気いっぱいに走り回る子供達の声や、ご家族の楽しそうな笑い声が広がり、とても賑やかで温かい空間になっていました！
今回のイベントでは、
・テント
・会議用テーブル
・射的台セット
・輪投げセット
・水槽
など、トップスプランの商品をご利用頂き、各コーナーでの受付やご案内対応も担当させて頂きました！
縁日イベントは、子供達が「次はどれやろう！」「もう1回やりたい！」と夢中になれる魅力がたくさん詰まっています。
特に射的や輪投げコーナーでは、景品を狙って真剣な表情になる子供達や、成功して大喜びする姿も多く見られ、会場全体が笑顔に包まれていました！
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「当たったー！」 「もう1回挑戦したい！」 「次は絶対成功する！」 そんな元気な声が会場中に響き渡り、スタッフも自然と笑顔になる現場でした！ また、人気コーナーでは行列が出来る場面もあり、多くのお客様にお待ち頂くほどの盛況ぶり！
そのため受付では、
・順番のご案内
・待機列整理
・ルール説明
・小さなお子様へのお声掛け
・安全確認
などを行いながら、皆様が安心して楽しめるよう対応いたしました！
縁日イベントは、子供達が楽しく遊べることはもちろん、ご家族みんなで思い出を作れることも大きな魅力です。 お子様が楽しそうに遊ぶ姿を、保護者の皆様が笑顔で見守っている光景もとても印象的で、「こういうイベントがあると嬉しい！」というお声を頂く場面もありました！
トップスプランでは、単純に商品をレンタルするだけではなく、現場で必要となる受付対応や会場サポートまでまとめてご依頼頂ける“ワンストップ対応”も強みのひとつです！
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今回も、 「設営から撤去までお願い出来て助かった！」 「受付対応まで任せられて安心だった！」 「現場対応まで含めてお願い出来るのがありがたい！」 など、嬉しいお言葉を頂きました！
イベント当日は、主催者様も対応することが多く、現場全体を見ながら動かなければならないため、受付や会場対応までまとめて任せられることで負担軽減につながるケースも多くあります。 トップスプランでは、設営・撤去はもちろん、イベント当日の受付や来場者対応なども含め、“現場全体をサポート出来る体制づくり”を大切にしています！
「イベントを開催して良かった！」 「子供達の笑顔がたくさん見られた！」 「また次回もお願いしたい！」 そう思って頂けるよう、これからも商品レンタルから現場対応まで、安心してお任せ頂けるサービスを行ってまいります！
01縁日で子供達が大はしゃぎ！楽しくて笑顔いっぱい！
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大きなお祭り会場で、ひときわ目を引いていたのがトップスプランの「ふわふわカッパトランポリン」！ 遠くからでも目立つ大きなふわふわ遊具は、「あ！カッパだ！」「遊びたい！」と子供達の目を引き、多くのご家族にお立ち寄り頂きました！
お祭り会場ではたくさんの催し物が並ぶ中でも、ふわふわカッパは特に存在感があり、“会場の目印”のようになっていたことも印象的でした！ 会場内では、 「まずはカッパ行こう！」 「帰る前にもう1回遊びたい！」 「すごい大きい！」 など、子供達の元気な声が飛び交い、列が出来るほどの大人気コンテンツとなっていました！
トランポリン系の遊具は、普段なかなか体験する機会が少ないこともあり、子供達にとって特別感のある遊びのひとつです。 元気いっぱいに飛び跳ねたり、お友達同士で楽しそうに遊んだり、会場にはたくさんの笑顔が溢れていました！
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今回トップスプランでは、ふわふわカッパトランポリンの設置だけではなく、
・受付対応
・ご利用案内
・時間管理
・待機列整理
・安全確認
・お子様への注意喚起
なども担当させて頂きました！
ふわふわ遊具は楽しい反面、安全面への配慮がとても重要になります。 特に小さなお子様の場合、夢中になって長時間遊んでしまうことで、乗り物酔いのような状態になってしまうケースや、遊び過ぎによる体調変化が起こることもあります。
そのため受付では、 「長時間遊び過ぎないようにしようね！」 「順番を守って遊ぼうね！」 「押したり走り過ぎたりしないように気を付けようね！」 など、事前にしっかりご案内を行いながら、安全に楽しんで頂ける環境づくりを行いました！
また、混雑時には遊ぶ人数や時間を調整しながら、多くのお子様が安全に利用できるよう対応。 小さなお子様には特に細かくお声掛けを行い、ご家族の皆様にも安心して見守って頂けるよう心掛けました！
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トップスプランでは、自社商品としてふわふわ遊具を扱っているからこそ、商品の特徴や注意点をしっかり理解したうえで現場対応を行えることも強みです！
ただ受付をするだけではなく、 「どこに危険があるか」 「どう案内すると安全か」 「どうすればもっと安心して楽しんで頂けるか」 を考えながら現場対応を行っています！
実際に当日も、 「スタッフさんがしっかり見てくれて安心だった！」 「丁寧に案内してもらえて利用しやすかった！」 「子供がとても楽しそうだった！」 という嬉しいお声を頂きました！
イベントでは、“楽しかった！”という思い出と同じくらい、“安心して楽しめた！”ということもとても大切だと考えています。 トップスプランでは、ふわふわ遊具のレンタルだけではなく、受付や安全管理を含めた現場対応までまとめてサポート可能です！ 大型イベントやお祭りなどでも、主催者様が安心してお任せ頂けるよう、これからも商品から現場対応までワンストップでサポートしてまいります！
02大きなお祭りでのイベントにふわふわカッパが大人気！
現場にあったスタッフ手配が可能です！
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イベントごとに、必要となる対応や求められる雰囲気は大きく異なります。
例えば、
・落ち着いた対応が必要な企業セミナー
・明るく元気な雰囲気を求められる地域イベント
・礼儀や清潔感を重視する式典
・来場者数が多くスムーズさが必要な大型催事
など、同じ受付業務でも現場によって求められる役割は変わります。
トップスプランでは、事前にイベント内容や来場者層を確認しながら、現場に合ったスタッフを手配しております！
「イベントの雰囲気に合う人をお願いしたい！」
「安心して任せられるスタッフが欲しい！」
そんなご相談にも柔軟に対応可能です！
ただ人数を揃えるだけではなく、“現場との相性”を大切にしたスタッフ手配を行っています！
受付だけではなく、会場内で必要となる幅広い対応も可能です！
・来場者様のご案内
・資料のお渡し
・入口でのお声掛け
・クローク対応
・待機列整理
・関係者様対応
・会場内サポート
・お客様対応
など、現場状況に合わせながら柔軟に対応いたします！
イベント当日は、その場で急な対応が必要になるケースも少なくありません。
だからこそトップスプランでは、“今この瞬間に何が必要か”を考えながら動ける現場対応を心掛けています！
細かな部分にも気を配りながら、主催者様が安心してイベントを進められる環境づくりをサポートいたします！
イベントでは、スタッフのちょっとした対応が来場者様の安心感につながります。
例えば、
・困っている方へのお声掛け
・分かりやすいご説明
・小さなお子様連れへの配慮
・ご高齢の方への丁寧な対応
・混雑時でも笑顔を意識したご案内
など、“相手の立場になって動くこと”を大切にしています！
トップスプランでは、現場経験を活かしながら、「感じの良い対応」を心掛けています。
イベントは人と人が関わる空間だからこそ、機械的な対応ではなく、温かみのある接客を大切にしています！
来場者様が安心して過ごせる空間づくりを、スタッフ対応からサポートいたします！
トップスプランでは、さまざまなイベントで受付スタッフ手配を行っております！
・展示会
・セミナー
・式典
・地域イベント
・学園祭
・キャンペーンイベント
・スポーツイベント
・商業施設イベント
・ライブ関連イベント
など、規模を問わず幅広く対応可能です！
「どれくらいスタッフが必要か分からない…」
「初開催だから不安…」
「受付以外も少し相談したい…」
という場合も、お気軽にご相談ください！
現場経験を活かしながら、イベント内容に合わせたご提案を行っております！
イベント当日は、主催者様が対応しなければならないことが本当に多くあります。
来場者対応、関係者対応、スケジュール確認、会場確認など、当日は想像以上に慌ただしくなるケースも少なくありません。
その中で受付まで社内だけで対応すると、大きな負担になってしまうこともあります。
トップスプランでは、受付まわりをサポートすることで、主催者様がイベント全体へ集中できる環境づくりをお手伝いいたします！
「受付を任せられて安心だった！」
「当日の負担がかなり減った！」
「細かな部分まで動いてくれて助かった！」
そんなお声をいただけるよう、現場目線での対応を大切にしています！
イベント内容によって、求めるスタッフ像はさまざまです。
・女性スタッフ中心でお願いしたい
・スーツ着用で対応してほしい
・元気で明るい雰囲気にしたい
・落ち着いた接客を重視したい
・接客経験のあるスタッフを入れたい
・長時間現場に慣れている人材が欲しい
など、ご要望に合わせたご相談も可能です！
トップスプランでは、「人数が揃えば良い」という考えではなく、“イベントに合った人材かどうか”を大切にしています。
主催者様に安心してお任せいただけるよう、現場内容を確認しながら柔軟に対応いたします！
トップスプランでは、
「感動の輪を拡げ、共栄する」
という事業定義を掲げています。
イベントは、ただ開催するだけではなく、人と人をつなぎ、笑顔や感動が生まれる特別な空間だと考えています！
だからこそ私たちは、
主催者様・
来場者様・
関係者様・
現場スタッフ
など、イベントに関わるすべての人が気持ちよく過ごせる現場づくりを大切にしています。
受付スタッフも、単なる人員ではありません。
会場の雰囲気をつくり、来場者様へ安心感を届け、主催者様を支える大切な存在です！
トップスプランでは、“イベントを一緒につくる気持ち”を持ちながら現場へ入り、主催者様と同じ目線でサポートを行っています。
「頼んで終わり」ではなく、
「またお願いしたい！」
「次回も相談したい！」
と思っていただける関係づくりを目指しながら、これからも現場ごとに合った受付スタッフ手配を行ってまいります！
トップスプランのイベント現場をご紹介！
- タイトル
- 埼玉県さいたま市でのスポーツ施設で行われたイベントの運営！
- 場所
- 埼玉県さいたま市
- 現場担当の古田より
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埼玉県さいたま市のスポーツ施設で行われた運動測定イベントの運営を行いました！
当日は受付から、ブースのスタッフまで幅広く業務を行わさせて頂きました。 ご家族連れのお客様を触れ合いながら楽しく業務させて頂きました。
ディレクション業務も含め、スタッフ手配はぜひトップスプランにお任せください！
イベント会場で最初に来場者様と接する受付スタッフは、そのイベント全体の“入口”とも言える存在です！
会場へ入った瞬間の印象によって、 「安心して参加できそう！」 「スタッフさんの雰囲気が良い！」 「しっかりしたイベントだな！」 と感じていただけることも多く、受付対応はイベントの満足度にも大きく関わります。
トップスプランでは、単純に受付対応を行うだけではなく、“来場者様に気持ちよく過ごしていただくこと”を大切にしながら現場対応を行っています！ 笑顔や丁寧なご案内、ちょっとした気配りなど、人だからこそ出来る対応を意識し、主催者様の大切なイベントをサポートいたします！