総務・経理

- 人と人をつなぎ、感動を支える -

イベントを支える、
頼れるサポーターへ

イベントは現場だけではなく、多くの人の支えがあって成り立っています。
経費精算や給与計算、電話・来客対応などの事務業務をはじめ、
見積書の作成や発注手配など、イベントディレクターを支える仕事です。

時にはイベント現場で設営・撤去をサポートをすることも！
社内と現場をつなぎ協力しながら、お客様へ安心を届ける大切な役割です。

気になる項目から、総務の仕事を見てみよう！

募集要項
1日の流れ
キャリアモデル
採用の流れ

　募集要項

仕事内容や給与、勤務時間など、募集条件をご紹介します！

業務内容	・事務全般 (経費精算、給与計算、電話対応、来客対応等) ・イベントディレクター補助 (見積書、発注手配、倉庫軽作業等) ※基本的には事務業務ですが、イベント現場での設営・撤去の補助作業も発生する場合がございます。
応募資格	・未経験OK (簡単な作業からお任せいたします) ・エクセル・ワード等の基本的なパソコン操作 ※事務経験あると尚良し
勤務地	① 仙台本社〒981-3117 宮城県仙台市泉区市名坂字楢町201-8 ※車/バイク通勤OK! (無料駐車場完備)
勤務時間	9:00～18:00 ※現場作業などの業務により変動あり
給与	① 仙台本社・基本給：187,500円 ※残業は別途支給あり基本給与に加え、スキルや役割をしっかり評価する手当をご用意しています！・技能手当・役職手当
休日休暇	基本土日祝 (業務状況により変動有) 年間休日111日有給休暇、GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇
福利厚生	雇用保険、厚生年金、健康保険交通費規定支給昇給制度あり(年に一度)、賞与年2回あり(業績による) 出張手当月間MVP受賞者にプチボーナスあり
職場環境	服装・髪型・髪色自由、ネイル・アクセサリーもOK

　総務の1日

総務のとある1日をご紹介します！
実際の仕事内容や1日の流れをイメージしてみてください！

9：00

業務開始

朝礼から始まり、会社全体の動きを確認します！
10：00

入金・メール確認

メールでお問い合わせチェック・入金確認をして担当者に伝えます！
12：00

お昼休憩

みんなでたわいもない話で盛り上がってリフレッシュしています！
13：00

郵便物チェック

請求書や支払分をチェックして、コンビニで支払いに行きます！
14：00

発注手配

ご発注頂いたものの見積書・請求書作成します！
15：00

送り状を作成・報告

次の日の送り状を作成したり、本日発送分の送り状をメールやチャットにてお伝えします！
17：00

出納帳や発送準備

現金精算などで出納帳を合わせたり、発送準備も行います！
18：00

退社

お買い物をして帰り、家族との時間を大事にしています！

　キャリアモデル

入社からどのように成長していくのか、
キャリアアップの一例をご紹介します！

年次

役割・ステップ

内容・手当
1年目

基本業務

基礎を学び、仕事を習得！
電話対応や書類作成、データ入力など、総務の基本業務からスタート！会社全体がスムーズに動くための仕事を覚えながら、納品・集荷業務にも挑戦します。一人で対応できるようになると基本給＋技能手当を支給！できることが増えるほど成長を実感できます。

技能手当
スタート
2年目

リーダー

仕事の幅を広げよう！
毎年4月に昇給あり！（※業績による）
経理補助や採用サポートなど、担当できる業務が増えてさらにステップアップ！リーダーに挑戦すると基本給＋1万円UP！パートスタッフの管理や社内調整など、頼られる存在へ成長します。

役職手当
+10,000円
3年目

サブセクションチーフ

会社を支える存在へ！
昇給に加え、サブセクションチーフに挑戦すると基本給＋3万円UP！社内ルールの整備や業務改善にも携わり、部署を超えて会社全体を支える役割へとステップアップします。

役職手当
+30,000円
4年目

セクションチーフ

働きやすい環境づくりへ！
昇給に加え、セクションチーフに挑戦すると基本給＋3万円UP！大型イベントの責任者として現場全体をまとめ、会議の進行や企画提案など、より幅広い業務に携わります。

役職手当
+30,000円
5年目

拠点長

拠点を支えるリーダーへ！
昇給に加え、拠点長に挑戦すると基本給＋2万円UP！
組織づくりや制度づくりなど、会社全体を見渡しながら、社員が働きやすい環境づくりを担う重要なポジションです。

役職手当
+20,000円

さらにその先へ！
マネージャーへの昇格も目指せます！
「もっと成長したい」「もっと挑戦したい」という気持ちをしっかり評価します。
頑張りに応じて技能手当・役職手当がアップし
その月に最も活躍した社員には
プチボーナス1万円を支給！

　採用の流れ

ご応募から内定までの流れをご紹介します！
選考のステップや面接についてご確認ください。

01応募

求人サイトでの応募、または電話・メールにて
応募についてご相談ください！
履歴書は、郵送またはメール・FAXにてお送りください！

電話番号　022-372-5171
FAX　022-372-5150
メールアドレス　info@topsplan.co.jp
02書類選考

履歴書を受け取りましたら、
書類選考の結果をご連絡いたします。

書類送付後「10日以上」連絡がない際は、
メールソフトなどの不具合の可能性がございますので、
お手数おかけいたしますが、ご連絡いただけますと幸いです。
03一次面接

書類選考を通過されましたら、面接の日程を調整し、
一次面接をさせていただきます。

面接は、会話形式のような和やかな雰囲気の面接となりますので、
ご自身のことを思い思いにアピールしてくださいね！

面接後、弊社と応募者様間で最終面接の意思を
確認させていただきます。
04最終面接（社長面接）

一次面接を通過されましたら、面接の日程を調整し、
最終面接をさせていただきます。

社長面接といっても応募者様の人柄を知るために、
会話をさせていただく様なイメージとなります！
かしこまらずに安心してお話いただいて大丈夫ですよ！

面接後、これまで弊社からお話させていただいた内容を踏まえて、
入社をご希望される場合は、その意思をご連絡ください。
05最終選考結果の連絡

応募者様から入社ご希望の意思をご連絡いただきましたら、
選考結果をご連絡いたします。

内定となりましたら、入社時期はご相談しながら
決めさせていただきます！
不安なこと等ございましたらお気軽にご相談ください！